西安寰海源商務信息咨詢有限公司部分企業(yè)在投標的過程中經(jīng)常會遇到投標書被拒收或者標書被判定無效的情況，而企業(yè)參與投標制作標書的過程中可能使用了大量的人力物力和時間，這種情況下投標失敗會讓企業(yè)遭受重大的損失，接下來我們就詳細介紹一下投標文件被拒收或者投標文件無效是什么原因造成的。
1、投標人忘記攜帶證件：投標人在遞交投標書文件時的企業(yè)的法定代表人或其授權委托人未攜帶身份證，或者未按招標文件規(guī)定提供有效的社會保險繳納證明。招標文件對投標人或者投標企業(yè)授權代表的身份確認方面，通常要求在投標文件內(nèi)或者遞交投標文件時提供法定代表人身份證明、授權委托書，開標前提供身份證（有的工程項目同時要求提供社保繳納證明）予以確認，但有的供應商因疏忽未攜帶身份證，或提供的證明無效，從而導致投標文件被拒收。
2、投標人遲到：實際投標的過程中，我們經(jīng)常會遇到投標人遲到的情況，經(jīng)常有供應商在投標截止時間剛過時抱著標書匆忙趕到會場。按《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第三十八條規(guī)定，開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，按政府采購公開、公平、公正和誠信原則，遲到的投標文書將被視為廢標。
3、投標人更換主體名稱：供應商遞交投標文件時的單位名稱與購買招標文件時的報名單位名稱不一致，且沒有提前告知采購代理機構。許多招標文件規(guī)定招標人必須購買招標文件并登記備案，一些供應商想當然地認為只要購買了招標文件，就可以隨便以一個單位或者代理商的名義參加投標。而實際上，開標現(xiàn)場遞交投標文件的單位名稱必須與報名時相一致，如有變更必須在招標文件出售截止時間前告知采購代理機構，或到工商部門開具單位名稱更正證明。
4、營業(yè)執(zhí)照無效：如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍未涵蓋招標文件規(guī)定的采購內(nèi)容，或招標文件規(guī)定供應商應具有獨立法人資格，而供應商提供的營業(yè)執(zhí)照為個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。
5、質(zhì)檢報告不符合：招標文件要求提供質(zhì)檢報告的，供應商未提供、提供的質(zhì)檢報告期限不符合要求、質(zhì)檢報告中的技術參數(shù)檢測值偏離招標文件規(guī)定的技術參數(shù)或者提供質(zhì)檢報告與所投產(chǎn)品不符等。
6、授權書無效：代理商參加投標時提供的制造商針對本項目的授權書無效。如制造商所蓋印章為合同專用章或為銷售部印章等，或投標產(chǎn)品與授權書不符等。
7、文件不齊全：資格證明文件不齊全導致資格審查不能通過，投標文件簽署不符合要求，如法定代表人授權的代理人未簽字或蓋章；工程投標文件報價封面，造價人員未簽字并蓋專用章。
8、投標文件存在重大偏差：投標文件存在重大偏差，造成實質(zhì)上不響應招標文件要求。如交貨期、質(zhì)保期、付款方式不滿足招標文件要求；技術方案、規(guī)格技術標準不符合；未按招標文件要求列出設備的詳細配置、技術指標或復制招標文件中的技術要求，導致評委會無法比較和評審；開標一覽表大寫金額與明細報價匯總不一致等。
9、不提供樣品：要求提供樣品的，供應商提供的樣品不全或提供的樣品質(zhì)地、規(guī)格明顯與招標文件規(guī)定的產(chǎn)品不一致。
10、采購政策把握不足：供應商對當前的政府采購政策把握不足。如招標文件要求采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的，投標人所投產(chǎn)品必須在最新“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)，否則其投標將被拒絕；如建設工程類項目中，投標人所投工程施工人工工日單價低于行政主管部門規(guī)定的標準、規(guī)費和安全文明施工費用未執(zhí)行新的費率標準、預備金等暫列金額未計入投標報價內(nèi)或與招標文件規(guī)定不一致等。
以上就是常見的標書被拒收或者標書無效的常見原因，大家在投標的過程中一定要注意這些。另外，投標書的編寫也有很多的注意事項，編寫之前也要仔細的閱讀招標文件，做到絲絲入扣，不要讓大家的努力付之東流。